学组先锋隐私文档

学组先锋隐私保护指引

更新日期:	2022-09-01
生效日期:	2022-09-01

概要

欢迎您使用学组先锋！学组先锋是一款由华录未来文化科技(北京)有限公司 (以下简称“我们”) 提供服务的党建产品，产品运营过程中我们也会与关联公司联合运营，如渠道合作、品牌联动等。我们将通过《学组先锋隐私保护指引》 (以下简称 “本隐私保护指引” ) 帮助您了解我们收集、使用、存储和共享个人信息的情况，以及您所享有的相关权利。

· 为了向您提供学组先锋相关服务，我们需要收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，我们会向您说明上述信息的类型和对应的用途；

· 您可以在相关页面访问、更正、删除您的个人信息并管理您的授权；

· 我们会采用业界领先的安全技术保护好您的个人信息。

您可以通过阅读完整版《学组先锋隐私保护指引》，了解个人信息类型与用途的对应关系等更加详尽的个人信息处理规则，具体包括：

一、相关定义

二、我们如何收集和使用您的个人信息

三、信息的存储

四、信息安全

五、我们分享的信息

六、变更

七、联系我们

如您理解并同意接受本隐私保护指引，请点击“同意”开始接受我们的服务。

一、相关定义

相(.)关定义：

1.1 个人用户：个人用户指使用个人手机号码使用学组先锋的个人；

1 . 2 企业用户：指注册、登录、使用学组先锋产品及服务并获得管理权限的个人或组织，包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等 (下称“企业用户”) ；企业用户可邀请并授权个人用户加入企业组织成为其最终用户。

1 . 3 最终用户：最终用户指被企业用户开通学组先锋服务，或被企业用户邀请加入企业组织，使用学组先锋的个人或个人用户。当企业用户邀请您作为最终用户接入企业组织时，您会收到邀请并可以选择是否加入该企业用户。

1 . 4 企业用户管理员：指经企业用户指定，拥有企业用户管理后台系统操作权限的个人；企业用户管理员可以为一人或多人。

1 . 5 企业控制的数据：指企业用户和该企业用户的最终用户使用学组先锋过程中提交或产生的信息和数据，包括企业用户提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息，以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求最终用户提交给企业用户的信息。

1.6 个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人相关的各种信息。

1.7 个人敏感信息：是指一旦泄露、或者非法使用容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，比如：个人生物识别信息、银行账号、儿童的个人信息等 (我们将在本隐私权保护指引中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识) 。

1.8 儿童：是指不满十四周岁的未成年人。

二、我们如何收集和使用您的个人信息

在(.)您使用学组先锋服务的过程中，我们严格遵守法律、法规的规定以及与用户的约定，按照本隐私保护指引如下所述方式收集、使用您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全。您可以点击“我们收集使用的的信息”详细了解我们收集和使用您的个人信息的具体场景、相关信息类型、收集目的、收集方式及处理方式等。如我们使用您的个人信息，超出了与收集时所称的目的及与其具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。

2.1 注册个人账号：当您注册使用学组先锋个人账号时，我们需要您主动提供一些信息：

2.1.1 如果您选择建立新账号，您需要输入您的手机号码和名称，用于根据您的要求为您建立本服务账号。

2 . 2 注册企业用户账号：当您需要注册为企业用户时，您需要提供创建人和企业相关信息，以便于我们为您创建企业用户账号，若您不提供这类信息，您将无法注册成为企业用户并使用相关服务。

企业用户在上传、授权和管理其最终用户的名称、头像、手机号码等个人信息之前，请确保已经事先获得最终用户的明确同意，仅上传、授权和管理实现运营及功能目的所必需的最终用户信息，且已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

2 . 3 最终用户：当您是企业用户或企业的最终用户时，为提供学组先锋服务，我们会收集您在使用学组先锋过程中提交或产生的信息和数据 (下称“企业控制的数据”) ，企业控制的数据可能包括：

2.3.1 注册企业最终用户所需要的姓名、手机号码、名称、头像等企业用户提交或要求最终用户提供的个人信息；

2.3.2 最终用户的所属企业、电子邮箱地址、职位、等与企业用户相关或企业用户分配给最终用户的信息；其他由企业用户提交的数据，如组织架构等。

您理解，针对企业控制的数据中的个人信息，企业用户为个人信息的控制者，我们仅根据企业用户的指示 (包括企业用

户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等) 以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对以上企业控制的数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，您理解并同意您应联系您所属的企业或企业用户管理员处理。

2 . 4 连接服务：当您使用学组先锋服务时，我们会收集您的IP地址，我们使用此数据是为了让您连接我们的服务器，如您拒绝提供，则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与本服务的连接状态，我们会收集您的无线网络、互联网连接状态，以及您是否获得连接本服务及其网络的授权。

2.5 服务优化及安全：

为保障您正常使用我们的服务、维护我们服务的正常运行，确保您使用我们产品的安全性以及改善及优化您的服务体验，我们会收集您的设备型号、操作系统、系统版本、网络类型、IMEI、MAC地址、AndroidID、已安装应用列表、APP 崩溃记录、流量统计、操作日志、音频和视频质量数据 (音量及视音频丢包率、音频和视频质量数据并不涉及您的通话内容) ；

2.6 投票功能：当您在学组先锋中设置非匿名投票时，我们会记录相关投票人员的昵称和投票情况，仅会议主持人可查看。若为匿名投票，则投票人员的昵称将对主持人不可见。投票记录将作为该会议的信息保存，仅会议创建者在会议结束后可查看。

2.7 签到功能：当您使用签到功能时，我们会采集您的签到记录，包括签到成员、签到时间。您可查看或导出签到记录。

为向您提供您所选择使用的服务，或者保证服务的质量和体验，我们需要您授权开启相关系统权限。您可在您的设备设置或学组先锋手机客户端“我的头像-隐私安全-系统权限” 中逐项查看权限的状态，并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。

2.8 音视频功能：当您使用音视频会议功能时，您需要开启摄像头权限及麦克风权限。如您不开启相应权限，将无法使

用音视频会议功能。当您在会议中处于非外放音频或蓝牙模式下，我们会调用设备的加速度传感器和距离传感器来判断手机是否被举到人的耳边，如果此时手机贴耳会进行熄屏操作，防止误触操作。另外如果您在音视频会议中打开摄像头，我们也会获取屏幕朝向传感器，来矫正视频的方向。

2.9 个性化人声增强功能：在使用学组先锋进行实时会议时，您可以打开个性化人声增强功能，学组先锋会根据会议中的发言人的声纹特征增强发言人的声音，抑制背景干扰人的噪声。为了实现说话人声音的区分，学组先锋将通过程序化方式对声音进行基于声纹特征的分类。对于该过程中的声纹特征处理技术，请您了解：

2.10.1 使用过程中，学组先锋遵守“最小够用”原则，相关声纹特征仅在学组先锋中具有一定区分性，超出当前范围不具有识别性；

2.10.2 使用过程中，学组先锋遵守“必要最短时间”原则，相关声纹特征的提取使用满足技术要求的最短时间片段，并仅使用程序处理过程中的中间特征数据，学组先锋不会存储任何原始及中间特征数据；

2.10.3 请您知悉，上述过程中使用的声纹特征处理技术，对您而言是完全自主可控的，若您不同意学组先锋使用您的声纹特征，您可以并且应当避免使用学组先锋的个性化人声增强功能，但这不影响您使用学组先锋的基本功能。如果您后续想关闭该功能，请前往“设置-个性化人声增强”路径进行关闭即可。

2.10.4 为保证您有良好的使用体验，建议您在感冒，压低嗓音等可能改变个人音色的情况下时关闭此功能。

2.11 扫码功能：当您使用扫码功能时，您需要开启摄像头权限，此时我们会收集您的扫码记录，以向您展示扫码结果。如果您拒绝开启上述权限或提供上述信息，我们将无法为您提供扫码功能。另外在扫码过程中我们会调用设备的光传感器以识别设备的光照强度，来判断是否需要补充光线，如果光线较暗情况下，扫码页面会显示手电筒按钮，供您补充光线完成扫码。

2.12 聊天功能：当您使用聊天功能与参加同一会议的其他用户进行交流时，我们会将相应的聊天数据加密后传输给您的聊天对象。当您选择在聊天中传送本地设备中的图片时，我们会请求您开启相册权限，请您知悉，为确保您能快速筛选所需图片，我们需要进行本地化刷新处理。您在学组先锋中的聊天记录仅会储存在你的终端设备，我们不会在服务器中留存。

请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

您可点击“应用权限申请与与使用情况说明”查看详细的应用权限申请与使用情况说明。

2.13 我们可能使用 Cookie 及其他相关技术收集您的信息，用于保障我们服务的安全性。学组先锋Cookie的使用符合腾讯公司的Cookie政策。

2.14 为了保障我们移动客户端的稳定运行、功能实现，使您能够享受和使用更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入第三方的软件工具开发包 (SDK) 或其他类似的应用程序，我们会对第三方获取信息的SDK、应用程序接口 (API) 进行严格的安全监测，以保护数据安全，关于该种第三方SDK的相关信息，请详见本隐私保护指引“第三方共享信息清单及SDK 目

录”。

2.15 当您进行意见反馈时，您需要提供与意见反馈相关的详细背景、信息及您的联系方式，以便于我们尽快核实并处理您的意见。

2.16根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意：

1) 与我们履行法律法规规定的义务相关的；

2) 与国家安全、国防安全直接相关的；

3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

4) 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

5) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；

6) 所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的；

7) 根据您要求签订和履行合同所必需的；

8) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

9) 维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的，如发现、处置产品或服务的故障；

10) 法律法规规定的其他情形。

请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。

请您注意，目前我们不会主动从华录未来文化科技(北京)有限公司计算机系统有限公司外的第三方获取您的个人信息。

如未来因为产品功能演变需要从第三方间接获取您的个人信息，我们会在获取前向您告知个人信息的来源、类型及使用范围，如我们的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围，我们将在处理您该等个人信息前征得您的授权同意；此外，我们也将会严格遵守相关法律法规的规定，并要求第三方保障其提供的信息的合法性。 2.17 自启动说明：学组先锋可能根据您的会议安排，自行启动，以根据您的会议日程安排提前向您发送会议通知，确保您不错过每一场重要会议。

2.18 用户体验改进：为了帮助您获取产品信息、优化产品及交易服务，学组先锋或合作伙伴可能会通过您提供的联系方式 (如手机号码) 以电话或短信等方式向您提供产品信息、服务信息等相关信息或活动通知，以便于您可及时了解相关信息、体验相关产品和服务。

若您不授权我们收集、使用前述信息，您可能无法及时获悉我们的相关信息或活动通知，但不会影响您使用学组先锋其他功能或服务。如您不愿再接受学组先锋提供的相关品信息或活动通知，您可以通过第十部分“联系我们”中公布的联系方式向我们反馈您的需求和意愿或根据学组先锋相关操作指引关闭消息通知。

三、信息的存储

3(.) .1 信息存储的方式、期限、地域

我们只会在为实现服务目的所必需的时间内或法律法规规定的条件下，通过安全的方式存储您的个人信息。例如，我们将按照《中华人民共和国网络安全法》的要求，就您使用学组先锋应用服务留存相关的网络日志不少于六个月。在您的个人信息超出保留期间后，除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外，我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。我们会将在中国境内收集的用户个人信息存储于中国境内，如果因为跨境服务必须要向学组先锋海外版运营主体提供必要信息，我们会采取技术、安全等有效措施，确保您的信息安全。

对于企业用户可自主设定留存期限的部分企业控制的数据 (如聊天记录、文件等) ，我们会根据企业用户的设置留存相关信息；未经权利人同意，我们不会查看或使用企业用户留存的聊天记录和文件。

3.2 产品或服务停止运营时的通知

当我们的产品或服务终止运营时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，并在合理期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。

四、信息安全

4(.) .1 安全保护措施

我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的泄露、丢失、不当使用、未经授权访问和披露等。我们使用多方位的安全保护措施，以确保用户的个人信息保护处于合理的安全水平，包括技术保护手段、管理制度控制、安全体系保障等诸多方面。

我们建议企业用户采用支持传输链接加密的出口网络，避免网络中间节点遭受恶意攻击引发数据窃取的安全风险，确保学组先锋对包括数据内容、网络链路在内的多重加密的措施能有效保障数据安全。

我们使用的技术保护手段包括但不限于防火墙、加密 (例如TLS) 、去标识化或匿名化处理、访问控制措施等。此外，我们还会不断加强安装在您设备端的软件的安全能力。例如，我们会在您的设备本地完成部分信息加密工作，以巩固安全传输。

我们建立了保障个人信息安全专门的管理制度、流程和组织。例如，我们严格限制访问用户信息的人员范围，要求他们遵守保密义务并进行审计，并根据内部制度规定对违反义务的人员进行处罚。我们也会不定期审查该管理制度、流程和组织，以防未经授权的人员擅自访问、使用或披露用户的信息。

我们建议您在使用产品和服务时充分注意对个人信息的保护，我们也会尽可能提供多种个人信息保护功能来协助您保护自己的个人信息。

4.2 安全事件处置措施

若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件，我们会启动应急预案，阻止安全事件扩大。安全事件发生后，我们将按照法律法规的要求及时以推送通知、邮件、电话等形式告知您该事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施，以及我们对您的应对建议。如果难以实现逐一告知，我们将通过公告等方式发布警示。

五、我们分享的信息

5(.) .1 我们遵照法律法规的规定，对信息的分享进行严格的限制。

5.2 为使你能够便捷使用学组先锋相关服务，你的信息可能会在各服务提供方之间共享。我们会使用加密、匿名化处理、去标识化等安全保护措施保障你的信息安全。一旦涉及共享你的敏感个人信息，我们将再次征求你的明示同意。当前，学组先锋向第三方共享您的信息的情况详见。第三方信息共享清单及SDK目录

5.3 随着我们业务的持续发展，当发生合并、收购、资产转让等交易导致向第三方分享您的个人信息时，我们将通过推送通知、公告等形式告知您相关情形，按照法律法规及不低于本隐私保护指引所要求的标准继续保护或要求新的管理者继续保护您的个人信息。

5.4 我们可能会将所收集到的信息用于大数据分析。例如，我们可能将收集到的信息用于分析形成不包含任何个人信息的城市热力图或行业洞察报告。

5.5 为了投放广告，评估、优化广告投放效果等目的，我们需要向广告主及其代理商等第三方合作伙伴共享您的部分数据，要求其严格遵守我们关于数据隐私保护的措施与要求，包括但不限于根据数据保护协议、承诺书及相关数据处理政策进行处理，避免识别出个人身份，保障隐私安全。

5.6 我们可能对外公开并与我们的合作伙伴分享经统计加工后不含身份识别内容的信息，用于了解用户如何使用我们服务或让公众了解我们服务的总体使用趋势。

5.7 我们可能基于以下目的披露您的个人信息：

1) 遵守适用的法律法规等有关规定；

2) 与国家安全、国防安全直接相关的；

3) 与公共安全、公共卫生直接相关的；

4) 遵守刑事侦查、起诉、法院判决或裁定以及其他法律程序的规定；

5) 遵守相关政府机关或其他法定授权组织的要求；

6) 为执行相关服务协议或本隐私保护指引、维护社会公共利益，为保护我们的客户 (包括您) 、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益合理且必要的用途。

7) 所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的；

8) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

六、变更

我(.)们可能会适时对本隐私保护指引进行修订。当隐私保护指引的条款发生变更时，我们会在版本更新时以适当的方式向您提示变更后的隐私保护指引，并向您说明生效日期。请您仔细阅读变更后的隐私保护指引内容，您继续使用学组先锋